Abwesenheitsmanagement
Strukturierte Abwesenheits und Ferienplanung über einen einheitlichen Kanal vereinfachen den Genehmigungsprozess für Mitarbeiter, Planer und Manager in erheblichem Masse. Das System ermöglicht die Anfrage von Kurzabwesenheiten innerhalb eines Tages, von tageweisen sowie von mehrtägigen Abwesenheiten. Die integrierte Regelprüfung (z. B. Prüfung von Zeitkontenwerten) ermöglicht ein direktes Feedback bereits zum Zeitpunkt der Erfassung und verhindert damit bereits bei der Erfassung durch den Mitarbeiter unzulässige Anfragen.
- Strukturierte Abwesenheits und Ferienplanung entlasten Planer erheblich
- Möglichkeit, Anfragen regelbasiert automatisiert zu beantworten
- Protokollierung aller Transaktionen stellt Transparenz und Fairness sicher
WebRoster Mobile
WebRoster ist als mobile Applikation für iPhone, iPad und Android verfügbar und ermöglicht den mobilen Zugriff auf Einsatzpläne via Smartphones und Pads. Die meisten Funktionen aus WebRosterModulen sind in der Mobile Version verfügbar. Mitarbeiter oder Teams im Ausseneinsatz können so problemlos in die Planungsstruktur eingebunden werden.
- OnlineZugriff von überall
- Kostenfreie Application Notification anstelle von SMS für zeitnahe Information an Mitarbeiter
Kurvenbasierter Diensttausch
Diensttausch auf Basis von Bedarfskurven eröffnet ein komplett neues Feld von kurz und mittelfristiger Optimierung des Einsatzplans. Tauschvorschläge werden nur angeboten, wenn diese die Planungsqualität – also die Abdeckung der Bedarfskurve – verbessern. Die entsprechenden Funktionen und Algorithmen sind als Erweiterungen zu Diensttausch und Tauschbörse verfügbar.
- Ermöglicht erweiterte Optimierung des Einsatzplans nach Publikation
- Erhalt der vollen Diensttauschfunktionalität für den Mitarbeiter
- Permanente Optimierung des Einsatzplans bei jedem Tausch
Ferienplanung
Die jährliche Ferienplanung kann in erheblichem Masse vereinfacht werden, wenn Mitarbeiter ihre Ferienpräferenzen und optionen über WebRoster erfassen. Eine konfigurierbare Regelprüfung erlaubt eine Validierung der Ferienwünsche bereits zum Eingabezeitpunkt. Für eine automatische Ferienplanung auf Basis von unternehmensspezifischen Regeln stehen entsprechende Algorithmen zur Verfügung. Die Publikation des genehmigten Urlaubs via WebRoster vereinfacht die Kommunikation zwischen HR, Planung und Mitarbeitern.
- Papierlose Erfassung von Ferienpräferenzen reduziert den administrativen Aufwand massiv
- Export von Präferenzen zu Drittsystemen möglich
- Aktueller Stand der Ferienplanung jederzeit einsehbar
- Protokollierung aller Transaktionen stellt Transparenz und Fairness sicher
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